Caso de estudio · Migración
De Excel a panel en tiempo real
Cómo migramos la operación de un cliente de 14 hojas de cálculo a un dashboard único en 6 semanas.
El punto de partida
Cuando un cliente te dice “tenemos algunos archivos de Excel”, lo que casi siempre quiere decir es que tienen catorce. Y que tres de esos catorce se actualizan a las once de la noche, dos los maneja una persona que ya no trabaja ahí, y uno está roto desde hace seis meses pero nadie quiere tocarlo porque “ahí está todo”.
Esta historia es sobre un cliente así. Una operación funcional, pero sostenida por costumbre y memoria humana más que por sistema.
El diagnóstico
Antes de proponer nada, dediqué la primera semana solo a entender. Sin código. Sin diagrama de base de datos. Sin mockups.
Hablé con el dueño, con la persona que llenaba los Excel todos los días, y con quien revisaba los reportes al final del mes. Tres perspectivas distintas del mismo problema, y tres definiciones distintas de qué significaba “la verdad”.
Ese desacuerdo era el verdadero proyecto. El código vino después.
El enfoque
En lugar de prometer reemplazar todo el primer día, dividimos el proyecto en tres entregas:
Semana 1–2: Una sola fuente de verdad. Migramos los datos que vivían en múltiples Excel a una sola base de datos, con reglas claras sobre quién puede modificar qué.
Semana 3–4: La interfaz mínima. Construimos solo lo que necesitaban para reemplazar el flujo diario. Nada más. Nada de “y también podríamos agregar…”. Esa frase mata proyectos.
Semana 5–6: El dashboard. Con los datos ya limpios y la operación ya corriendo en el sistema nuevo, los reportes prácticamente se construyeron solos.
Lo que aprendimos
El cliente esperaba que el proyecto fuera “construir un sistema”. El proyecto real fue acordar qué significaban sus propios números.
Esta es la parte que la mayoría de propuestas técnicas no toman en cuenta, y es donde se pierden los proyectos: no en el código, sino en las definiciones.
Cómo trabajo
Si tu operación se parece a esta historia, hablemos. No prometo reemplazar tu Excel en una semana. Prometo entender por qué tu Excel se ve como se ve, y construir algo que tenga sentido para tu negocio en particular.